世紀綠能工商 - 總務處

組別一覽

組別	分機號碼
總務處	501
文書組	502
出納組	505
庶務組	506

組織成員

職稱	姓名	分機號碼	電子郵件	職務代理人
總務主任	李忠信	501	oashin@cgehs.tyc.edu.tw	鄭惠雯
文書組長	陳柏翰	502	0589@cgehs.tyc.edu.tw	李忠信
出納組長	周心儀	505	candice116@cgehs.tyc.edu.tw	陳貞穎
庶務組長	鄭惠雯	506	jennifer8166@cgehs.tyc.edu.tw	李忠信
行政助理	陳悅葳	503		陳柏翰
行政助理	吳咏恩	508	yungenwuu@cgehs.tyc.edu.tw	陳悅葳

總務處主任工作職掌

秉承校長之命，綜理本校文書、庶務、出納等總務事項擬定或修訂總務處各項章則、工作計劃及行事曆輔導、研究、規劃總務上應行興革改進事項校舍之興建修繕及調配事宜督導檢查、考核、調配所屬各組員工，業務之執行	規劃學校環境美化事項學校門禁管理及安全防護事項主持或出席各項有關會議並督導所屬執行有關決議核購、核發應用物品，及其他有關總務支援事項其它有關總務事項

庶務組工作職掌

擬定庶務各項章則分配校舍場地及美化環境監督校區工程施工及各項修繕工程校產校具、整理登記與保管事項一般物品、設備、辦公用品等採購、保管與分發使用事項編造財產目錄及其增減登記事項學校門禁督促管理及安全防護事項	督導、管理及訓練工友及工作分配協助各單位辦理各項活動，場地佈置等事項督導工友維護保管，各項水電、機具設備、校車等事項辦理校區防火管理及民防團訓練等有關事項委外校車租賃之管理、監督、規劃、調整校車路線等業務其它有關庶務事項

文書組工作職掌

擬定文書處理章則公文收發登記及分文事項公文繕印及校對事項辦理公文查詢、稽催事項辦理公文歸檔與檔案管理、保管事項典守學校印信事項	承辦全校性會議之準備及記錄整理事項擬辦理校長交代事項公文及信函郵寄及教職員信件收轉事項編制擬銷燬檔案卷清冊並辦理公文清理、銷毀事宜其他有關文書事項

出納組工作職掌

銀行現金支票及有價證券之保管暫收暫付預付墊付款項之收付代辦費之收支保管、與課業雜費之收費存解其他有關出納事項保管現金、有價證券、公庫銀行票據及有關收支之各種單據辦理臺灣土地銀行桃園分行開戶、存款、領款、匯款及轉帳對帳事項依據會計室簽送之傳票及黏貼憑證、開具支票辦理支付費用，通知廠商領款等依據人事室簽核編製教職員工薪資、年終獎金、考績獎金、教職員工三節福利金依據各處室簽核各項費用清冊撥發事項教職員工所得稅及執行業務所得稅申報，每年1月31日前至國稅局網路申報綜合所得稅每月依據人事室查核教職員工公保、勞保、健保費、退撫金、勞退金等代扣款繳交每月依據人事室提供扣繳補充保費辦理扣繳	依據各處室公文或簽呈開立統一收據零用金、油料費之保管及支付。登記出納備查簿及填製各項出納憑證與銀行存款月報表及差額解釋表編製。依據教育部國教署公文辦理印製學生學雜費註冊繳費單。以代辦會審核會議決議項目，由承辦處室向學生調查自由意願簽呈簽核後送庶務組承辦，並依據核准簽呈印製代辦費繳費單。由日校、進校註冊組提供各項公費生學雜費減免補助款申請。向臺灣銀行申請就學貸款學生由輔導室申報，本組協辦扣繳印製學生學雜費註冊繳費單。註冊日承辦各班導師繳交註冊繳費單與造冊三聯單核對，補註冊時亦同。註冊截止日後，與註冊組及會計室核對註冊人數暨繳費金額、減免公費生等核帳事宜。依學生向註冊組申請辦理休退學退費手續。依其他有關出納事項，嚴格執行出納事務據教學組開立重補修學生名單及學分數，受理重補修費用臨櫃收費。秉承本處主任及校長臨時交辦事項。

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